Les informations pour arriver
Accès, horaires et consignes propres au logement.
GESTION DES LOCATIONS SAISONNIÈRES
Toute votre conciergerie.
Le temps de voir plus grand.
Réservations, voyageurs, ménages, finances. Keyful relie votre quotidien dans un seul espace, pour que votre prochain logement s’intègre aussi bien que le premier.
Dès 5 € HT / logement / mois · Utilisateurs illimités
Votre équipe. Le même cap.
Le calendrier partagé
VOTRE PLATEFORME DE GESTION OPÉRATIONNELLE
Vos réservations. Vos équipes.
Votre activité.
Centralisez vos réservations, les échanges voyageurs et la gestion opérationnelle. Chaque action reste reliée au séjour et au logement, pour que votre équipe sache où agir.
01 / 04
Chaque séjour à sa place. Chaque journée en vue.
Parcourez les réservations de votre parc, repérez les arrivées et préparez les rotations. Le détail du séjour reste accessible depuis le calendrier.
- Une vue commune pour vos logements
- Les arrivées et départs à anticiper
- Le contexte du séjour en un clic
L’ACCUEIL COMMENCE AVANT L’ARRIVÉE
Vos voyageurs trouvent leurs repères. Vous gardez le fil.
Un voyageur bien renseigné arrive plus sereinement. Reliez les échanges au séjour et préparez un guide qui rassemble les informations du logement. Votre équipe retrouve le contexte pour répondre aux questions qui restent.
Découvrir l’accueil avec CoreLes réponses pour profiter du séjour
Wi-Fi, équipements, bonnes adresses et informations utiles.
Un accueil en plusieurs langues
Des contenus à adapter à vos voyageurs, depuis un même guide.
Vos services, dans le même guide
Présentez les prestations et les contacts utiles au séjour.
Messagerie voyageurs et guides d’arrivée inclus dans Core et Plus.
MOINS D’ALLERS-RETOURS. PLUS DE CONTINUITÉ.
Le travail avance, même quand votre journée change de programme.
Une vue d’ensemble, jusque dans le détail.
Repérez les arrivées, ouvrez un séjour et retrouvez ce qu’il reste à préparer. Le calendrier vous donne le cap, les informations du logement donnent la suite.
Explorer le calendrier
L’information circule. Les responsabilités sont claires.
Partagez les bonnes boîtes de service, attribuez les tâches et choisissez les accès. Chacun sait où retrouver le contexte et ce qu’il peut prendre en charge.
Organiser votre équipe
Vos bonnes pratiques deviennent des habitudes.
Une réservation, une heure, un message : déclenchez les actions prévues dans vos outils. Testez la procédure, puis retrouvez ce qui s’est exécuté.
Découvrir les automatisationsLA COLLABORATION, DANS LE CONTEXTE
Une boîte de réception. Une équipe qui garde le fil.
Voyez les curseurs colorés de vos collègues et quand une réponse est en cours de rédaction. Les droits de lecture et d’envoi des boîtes partagées restent définis par votre organisation.
- Curseurs colorés des collaborateurs présents
- Indication de rédaction dans les échanges
- Droits des boîtes de service partagées
Le contexte reste partagé
GESTION OPÉRATIONNELLE & RELATION PROPRIÉTAIRES
Une équipe bien coordonnée. Des propriétaires bien informés.
ÉQUIPE & MÉNAGES
Le départ est prévu. La mission est claire.
Attribuez les missions, partagez les consignes et suivez les statuts. Le prochain accueil se prépare avec une lecture commune du travail.
- Des consignes accessibles à l’équipe
- Une attribution et un suivi communs
- Le suivi des ménages inclus dans le PMS
PROPRIÉTAIRES & PILOTAGE
Une relation suivie, avec les bonnes informations.
Réunissez les échanges, demandes et relevés dans l’espace propriétaire. Suivez l’activité par période et par logement pour préparer vos points.
- Un espace dédié aux propriétaires
- Les demandes et les échanges à retrouver
- Des indicateurs par période et par logement
VOS RÈGLES. LE BON ENCHAÎNEMENT.
Une réservation arrive. La suite s’organise.
Dans Plus, construisez des procédures autour des moments clés du séjour. Les étapes s’enchaînent selon votre organisation, du premier message au prochain accueil.
Créer vos automatisations- 01À la réservation
Le séjour donne le départ.
Une nouvelle réservation devient le point de départ de votre procédure. Retrouvez le logement, les dates et les informations du voyageur dans le même contexte.
Préparer la suite du séjour - 02Avant l’arrivée
L’accueil se prépare en amont.
Prévoyez quand transmettre les informations d’accès et les consignes utiles. Le bon message accompagne le bon séjour, selon les règles que vous avez définies.
Appliquer vos règles d’envoi - 03Au départ
Le relais est clair pour l’équipe.
Reliez la préparation du logement au départ prévu. Les consignes et la personne responsable restent accessibles, tandis que le statut indique l’avancement de l’intervention.
Suivre jusqu’au logement prêt - 04Dans la durée
Vos procédures restent entre vos mains.
Consultez les exécutions, ajustez une étape et mettez un scénario en pause. Ocho, l’assistant intégré, peut vous aider à préparer la procédure. Vous choisissez quand l’activer.
Améliorer la prochaine exécution
UN ESPACE QUI SUIT VOTRE CROISSANCE
Votre prochain logement mérite autant d’attention que le premier.
Structurer votre conciergerie
Rassemblez les séjours, les procédures et les échanges. Invitez toute l’équipe et donnez à chacun un espace clair pour travailler.
Découvrir Keyful CoreDévelopper votre parc
Partagez les boîtes de service, coordonnez les équipes et automatisez les suivis. Ajoutez des logements sans refaire votre organisation.
Découvrir Keyful PlusVOUS UTILISEZ DÉJÀ UN PMS ?
Préparez la suite. Gardez vos repères.
Une transition commence par votre fonctionnement actuel. Keyful peut retrouver les données disponibles d’une source existante comme Hostaway. La connexion des plateformes se prépare ensuite selon votre parc.
Poser le point de départ
Listez vos logements, vos outils et les comptes qui pilotent les tarifs et disponibilités.
Vérifier sur un séjour réel
Comparez les dates, les statuts, les messages et les montants disponibles depuis votre source.
Organiser la transition
Préparez les accès de l’équipe et les contrôles à réaliser avant de changer la diffusion.
VOTRE PARC DÉCIDE DU PRIX. PAS LA TAILLE DE L’ÉQUIPE.
Une offre claire. Une place pour chacun.
Choisissez les essentiels avec Core, ou connectez toute votre organisation avec Plus. Dans les deux cas, invitez votre équipe sans frais par utilisateur.
Keyful Core
Les bases solides pour votre exploitation.
5 €HT / logement / mois
Choisir Core- Calendrier et synchronisation des réservations
- Messages voyageurs et guides d’arrivée
- Ménages, tâches et finances
- Utilisateurs illimités
- 20 demandes Ocho / logement / mois
Keyful Plus
Les connexions et procédures de votre équipe.
7,50 €HT / logement / mois
Choisir Plus- Tout Core, avec toute votre équipe
- E-mails, agendas et WhatsApp Business
- Boîtes de service partagées
- Automatisations entre vos applications
- Ocho pour vos réponses et vos procédures
LE BON OUTIL SE VÉRIFIE DANS LE TRAVAIL
Faites-vous votre propre avis.
Choisissez un logement, un séjour et une procédure de votre quotidien. La démonstration part de ces situations pour vérifier ce que Keyful apporte à votre organisation.
Voir Keyful en démonstration
Né des opérations d’HostiasDécouvrir l’origine du produitÀ VÉRIFIER PENDANT VOTRE DÉMO
Retrouver le contexte
Ouvrir un séjour, son logement et la conversation du voyageur.
Faire avancer le travail
Attribuer une intervention et vérifier ce que voit votre équipe.
Répéter la bonne procédure
Préparer un scénario, contrôler les comptes et tester le résultat.
Toute l’équipe incluse
Utilisateurs illimités dans Core et Plus.
Vos comptes restent privés
Le partage des boîtes de service est un choix explicite.
Des accès adaptés aux rôles
Chacun travaille dans le périmètre qui lui est accordé.
Des procédures vérifiables
Testez les scénarios et retrouvez les exécutions.
POUR PRÉPARER LA SUITE
Des repères pour avancer.
Vous vous posez encore quelques questions ?
Qu’est-ce qui différencie Keyful d’un PMS classique ?
Keyful relie les séjours à ce qui se passe autour : les messages, les e-mails, les agendas, les tâches et les procédures. Vous pouvez organiser votre espace et définir les validations utiles à votre équipe.
Combien coûte Keyful ?
Core coûte 5 € HT par logement et par mois. Plus coûte 7,50 € HT par logement et par mois et ajoute les e-mails, agendas, WhatsApp et automatisations. Les utilisateurs sont illimités dans les deux offres. Core inclut 20 demandes Ocho par logement et par mois. Marketing est une option en préparation à 2,50 € HT par logement et par mois.
Je travaille déjà avec Hostaway. Puis-je essayer Keyful ?
Oui. Vous pouvez connecter votre source existante pour retrouver les données disponibles dans Keyful. Les connexions directes aux plateformes de réservation passent par une configuration de channels adaptée à votre parc. Nous vérifions votre situation avant de changer votre diffusion.
Mon équipe peut-elle voir ma boîte mail personnelle ?
Elle reste privée par défaut. Vous choisissez les boîtes de service à partager, les personnes autorisées et les droits d’envoi.
Puis-je contrôler les automatisations ?
Vous définissez les comptes accessibles et les procédures autorisées. Les scénarios peuvent être inspectés et testés avant activation. Les actions qui demandent une confirmation restent soumises à cette validation.
Faut-il payer Keyful Ménage pour coordonner les ménages ?
Non. Le suivi des ménages est inclus dans Core et Plus. Keyful Ménage est un produit distinct à 29 € HT par entreprise et par mois, destiné à l’entreprise de ménage qui souhaite son propre espace de travail.
À VOUS DE JOUER
Votre activité a de l’avenir. Donnez-lui de l’espace.
Découvrez l’offre adaptée à votre parc et à votre équipe.