Avant de changer la connexion
Listez les annonces actives et leurs identifiants, les réservations à venir et les outils qui modifient les prix. Conservez un export daté de votre configuration actuelle. Un logement peut avoir plusieurs annonces et plusieurs plans tarifaires : notez ces liens avant de commencer.
Choisissez une personne responsable de la bascule et une période où elle peut contrôler le résultat. Préparez aussi les accès administrateur aux plateformes et les validations de connexion qu’elles peuvent demander.
Logement, annonce et tarif : trois choses différentes
Le logement est votre unité d’exploitation. L’annonce est sa présentation sur une plateforme. Le plan tarifaire détermine une offre de réservation, par exemple flexible ou non remboursable.
| Dans votre parc | Sur la plateforme | À vérifier |
|---|---|---|
| Appartement des Docks | Annonce Airbnb correspondante | Même adresse et même unité |
| Appartement des Docks | Établissement et type de chambre Booking.com | Bonne capacité et bon inventaire |
| Tarif flexible | Plan tarifaire associé | Devise, prix et restrictions |
| Tarif non remboursable | Plan dérivé ou indépendant | Règle de calcul et système qui la gère |
Connecter puis vérifier le mapping
Ouvrez les connexions de plateformes dans la mise en route de Keyful. Suivez la procédure propre à chaque channel et reliez les annonces aux logements. Contrôlez les types de chambre et les plans tarifaires avant d’activer les échanges.
Pour Booking.com, la connexion se prépare aussi dans l’extranet du propriétaire, puis les correspondances se vérifient côté channel manager. Une demande de connexion en attente ne signifie pas que la synchronisation est déjà active. Utilisez le guide affiché pendant la mise en route pour votre plateforme.
Si vous utilisez un outil de tarification dynamique
Décidez quel système fournit les prix avant la première synchronisation. Le même soir ne doit pas être corrigé manuellement dans un outil puis réécrit sans le savoir par un autre.
Prenez quelques dates : un jour de semaine, un week-end, une date fermée et un séjour minimum particulier. Vérifiez le prix reçu, la devise, les restrictions et la disponibilité. Notez aussi les règles de tarifs dérivés appliquées par la plateforme.
Une recette courte avant la mise en service
Commencez avec le périmètre de test convenu. Vérifiez une réservation créée, modifiée et annulée, puis contrôlez les dates touchées. Pour les données historiques, distinguez ce que le fournisseur reprend de ce qui doit être conservé par export.
- Les logements et annonces correspondent sans doublon.
- Les réservations futures et les dates bloquées sont cohérentes.
- Les prix et restrictions arrivent sur la bonne offre.
- Une modification libère les anciennes dates et réserve les nouvelles.
- Les personnes responsables savent où consulter une erreur.